Wanneer begin ik met de geboortekaartjes?

Wanneer je zwanger bent zijn er allerlei dingen die geregeld moeten worden. Een heel leuk onderdeel, is het (laten) maken en bestellen van de geboortekaartjes. En natuurlijk uiteindelijk de geboortekaartjes versturen. Wanneer start je met oriënteren, een geboortekaartje maken en een proefdruk bestellen? En wanneer ‘moet’ je de geboortekaartjes versturen? We vertellen het je hieronder stap voor stap.

Van oriënteren naar geboortekaartjes versturen

Sommigen bekijken al verschillende soorten geboortekaartjes in de eerste weken van de zwangerschap, terwijl anderen in het laatste trimester pas starten. Het allerbelangrijkste om te weten, is dat er geen goed of fout is. Als jij het liefst alles heel vroeg regelt, dan is dat helemaal goed. Hak je het liefst aan het einde van je zwangerschap pas knopen door? Dan is dat natuurlijk ook helemaal oké. Omdat veel toekomstige ouders het toch fijn vinden om richtlijnen te krijgen schetsen we alvast een beeld voor je. We houden in dit artikel rekening met een tijdlijn die door velen als prettig ervaren wordt.

Stap 1: oriënteren - 0-20 weken

Geboortekaartjes versturen is nu nog lang niet aan de orde. Gelukkig is het nooit te vroeg om te oriënteren! Kijk wanneer jullie hier behoefte aan hebben alvast naar verschillende stijlen geboortekaartjes, ontdek wat de geboortekaartjes trends van het moment zijn of lees je in over foliedruk of stansvormen. Superleuk, toch?!

De meesten starten met ‘serieus’ oriënteren vanaf week 20. In deze periode is het namelijk bekend of het een jongetje of meisje wordt. Als jullie het geslacht vooraf willen weten, dan kunnen jullie hier al direct rekening mee houden en filteren op geboortekaartjes voor een jongen of geboortekaartjes voor een meisje. Bespreek tijdens de oriënterende fase wat jullie mooi en minder mooi vinden, heb het samen eens over de kleuren en maak op basis van jullie wensen bijvoorbeeld een moodboard. Deze kunnen jullie erbij pakken bij het uitkiezen van de geboortekaartjes.

Stap 2: het geboortekaartje maken - 20-32 weken

Zijn alle wensen duidelijk? Dan is de volgende stap het geboortekaartje maken. We raden aan hier op je gemakje na week 20 mee te beginnen. Zo heb je genoeg tijd om het kaartje helemaal leuk en eigen te maken, een proefkaartje te bestellen en om aanpassingen te doen zonder tijdsdruk. Ook is het, als jullie dit willen weten, al bekend wat het geslacht is. Je weet nu of je een meisjeskaartje, jongenskaartje of een neutraal geboortekaartje wil maken en bestellen. Een geboortekaartje maken kan op verschillende manieren:

Een bestaand ontwerp aanpassen
Zelf een geboortekaartje maken
Een geboortekaartje op maat laten ontwerpen

Je kan een van onze designs uitkiezen en deze helemaal aanpassen naar wens in onze ontwerptool. Bekijk hier alle geboortekaartjes en kies jullie favoriete ontwerp. Voeg zelf een tekstje, afbeelding, illustratie en/of andere elementen toe en maak het kaartje helemaal mooi en eigen.

Heb je zelf al een geweldig idee en wil je het geboortekaartje zelf maken? Dan kan dat natuurlijk ook. Begin met een lege kaart en maak stap voor stap het kaartje van jullie dromen. Willen jullie het liever helemaal uit handen geven of bijvoorbeeld een silhouet, lijntekening of andere illustratie laten maken? Dan kunnen we ook een geboortekaartje op maat voor jullie maken.

Tip: bekijk onze geboortekaartjes tips en maak samen met ons jouw mooiste geboortekaartje!

Stap 3: proefkaartje(s) bestellen - 30-32 weken

Is het geboortekaartje helemaal lief, leuk én eigen? Dan kan het gratis proefkaartje besteld worden. Dit doen de meesten vanaf 30 weken. Een proefdruk van het geboortekaartje bestellen raden wij zeker aan. Zo kunnen jullie namelijk zien en voelen of de papiersoort goed is, of de kleuren mooi uitkomen en of het helemaal voldoet aan jullie verwachtingen. Is dit nog niet het geval? Dan is er nog genoeg tijd om aanpassingen te doen. Misschien wil je wel foliedruk toevoegen of moet het lettertype groter of juist kleiner zijn. Het is allemaal mogelijk. Twijfel je vooraf nog over de papiersoort? Dan kan je ook een gratis papierwaaier met je proefkaartje mee bestellen.

Benieuwd waar je nog meer op kan letten als je je proefdruk binnen hebt? Je leest op deze pagina meer over het proefkaartje controleren. Twijfel je of het proefkaartje helemaal klopt? Neem gerust contact met ons op, we kijken graag met je mee. Zo weet je zeker dat het goed gaat met de definitieve oplage.

Wil je een proefkaartje bestellen? Maak eenvoudig een account aan en je krijgt het eerste proefkaartje van ons!

Stap 4: een adressenlijst samenstellen – 30-32 weken

Is het proefkaartje besteld? Dan kan je alvast aan de slag gaan met het verzamelen van de adressen. Je hebt waarschijnlijk al wel bepaald naar wie jullie een geboortekaartje versturen, maar de kans is groot dat je nog niet alle adressen hebt verzameld. Doe je dit rond week 30 alvast, dan hoef je je hier in de laatste weken van de zwangerschap geen zorgen over te maken. Dit geeft meteen extra rust. Kan je wel wat hulp gebruiken? We vertellen je graag hoeveel geboortekaartjes je het beste kan bestellen.

Stap 5: de verzending voorbereiden - 32-36 weken

Is de adressenlijst compleet? Dan kan je de enveloppen en eventueel de adresetiketten alvast bestellen. Zodra deze binnen zijn kan je de adressen erop schrijven. Als jullie kleintje er is hoeven jullie alleen nog maar de kaartjes in de enveloppen te doen. Het opschrijven van de adressen doen de meesten tussen week 32 en week 36.

Jullie kunnen ook meer voor de verzending voorbereiden. Misschien willen jullie ook wel leuke extra’s aan het geboortekaartje toevoegen. Denk bijvoorbeeld aan sluitstickers, maar ook aan touwtjes, strikjes, paperclips of houten vormpjes. Zorg in dit geval dat je alle extra’s ook al binnen hebt, dan kan je zodra de geboortekaartjes binnen zijn meteen aan de knutsel. Jullie zijn namelijk al zo goed mogelijk voorbereid.

Tip: kiezen jullie voor geboortekaartjes versturen en willen jullie een bijpassend geboortebord, een raamsticker of tuinbord? Maak deze dan ook alvast helemaal naar wens. Je hoeft na de geboorte alleen nog maar de gegevens aan te passen.

Stap 6: de geboortekaartjes bestellen

Eindelijk is het zover: jullie kleine is er! Gefeliciteerd! Omdat alles al is voorbereid, kunnen jullie gemakkelijk de naam en geboortegegevens (tijd, gewicht, lengte) aanpassen en de bestelling plaatsen. Tip: zorg dat je partner precies weet wat er moet gebeuren en je hoeft er zelf als kersverse moeder niet meer naar om te kijken. De geboortekaartjes worden na het bestellen zo snel mogelijk bij jullie geleverd. Bekijk hier de levertijden van de geboortekaartjes.

Stap 7: de geboortekaartjes versturen

Yes, het is tijd om jullie mooie geboortekaartjes te versturen! Voorheen moesten de kaartjes zo snel mogelijk verstuurd worden om het nieuws met de buitenwereld te delen, maar tegenwoordig is dat niet meer noodzakelijk. Veel ouders brengen eerst namelijk via WhatsApp en sociale media vrienden en familie op de hoogte. Willen jullie de geboortekaartjes versturen zodra ze binnen zijn? Dan kan dit zeker. Het is natuurlijk ook goed als jullie hier lekker even mee willen wachten. Doe vooral wat voor jullie goed voelt; zolang het op jullie manier gaat, is het de juiste manier.

Veelgestelde vragen

Hoe kan ik snel en gemakkelijk geboortekaartjes bestellen?

Kies een ontwerp uit alle geboortekaartjes of kies ervoor om zelf een geboortekaartje te maken. Is het ontwerp klaar? Sla de laatste versie dan op in je account met een duidelijke naam. Bestel vanuit hier eenvoudig een proefkaartje of oplage.

Wanneer moet ik de geboortekaartjes bestellen?

Je kan natuurlijk nooit vroeg genoeg beginnen met oriënteren wat jullie mooi vinden. Alvast kaartjes bekijken kan al vanaf het moment dat je weet dat je zwanger bent, de meesten starten met ‘serieus’ oriënteren vanaf week 20. Dan is het namelijk ook al bekend of het een geboortekaartje voor een meisje, een geboortekaartje voor een jongen moet worden, als jullie dit willen weten. Het geboortekaartje maken gebeurt meestal tussen week 20 en week 32, het (gratis) proefkaartje bestellen rond week 30 tot 32. De definitieve geboortekaartjes bestel je uiteraard zodra de kleine er is. Let erop dat je alle gegevens goed aanpast. Lees hier meer over wanneer de geboortekaartjes bestellen.

Wanneer bestel ik een proefdruk van het geboortekaartje?

Het is altijd aan te raden om een proefkaartje te bestellen, zodat je alles goed kunt controleren en zien of het kaartje helemaal naar wens is. Het eerste proefkaartje is gratis (als je niet voor een bijzondere afwerking zoals foliedruk of een bijzondere vorm kiest). Bestel het proefkaartje ongeveer 8-10 weken voor de verwachte geboortedatum. Jullie hebben nu nog genoeg tijd om aanpassingen te doen indien nodig. Zorg je dat het geboortekaartje helemaal naar wens is voordat je met verlof gaat, dan hoef je hier tijdens je verlof ook niet meer naar om te kijken. Dat is wel zo prettig.

Kan ik mijn geboortekaartje aanpassen nadat ik een proefdruk heb ontvangen?

Ja, je kan het ontwerp van je geboortekaartje eenvoudig aanpassen in de online ontwerptool na ontvangst van de proefdruk. Het ontwerp blijft vanaf het laatste aanpasmoment minimaal één jaar in je account staan. Onze tip is om net zolang proefkaartjes te bestellen tot je helemaal tevreden bent, zo hoef je na de bevalling alleen nog maar de geboortegegevens aan te (laten) passen.

Hoeveel geboortekaartjes moet ik bestellen?

Wij raden het altijd aan om tien extra geboortekaartjes te bestellen. Het kan natuurlijk gebeuren dat je per ongeluk iemand vergeet op de adressenlijst te zetten, er een kaartje beschadigd raakt of kwijtraakt met de post. Ook is het fijn om zelf een of twee kaartjes extra te hebben (voor een fotoboek of fotolijstje bijvoorbeeld) en om eventueel een extra kaartje aan (schoon)ouders te kunnen geven. Je leest hier meer over hoeveel geboortekaartjes bestellen.

Oeps! Ik heb mijn kaartjes besteld maar zie toch een fout, wat nu?

Heb je gekozen voor een geboortekaartje maken of heb je een mooi kaartje gekozen uit alle geboortekaartjes? En heb je de oplage al besteld, maar zie je ineens toch een foutje in het ontwerp? Laat het ons zo snel mogelijk weten, als het kaartje nog niet gedrukt is dan passen wij het in de meeste gevallen direct en gratis voor je aan.

Is de oplage besteld én al geleverd? En komen jullie er dan pas achter dat er een foutje in de oplage staat, die echt onoverkomelijk is? Neem dan contact met ons op voordat jullie de kaartjes versturen. Jullie krijgen in dit geval korting op het opnieuw drukken van de oplage. Let op: ontdekken jullie een fout en versturen jullie de geboortekaartjes al wel naar jullie dierbaren? Dan zien wij dit als het accepteren van de oplage. De korting is in dit geval niet geldig.