• Eerste proefdruk GRATIS
  • De leukste collectie bijzondere kaartjes
  • Fijne service!

Hoeveel trouwkaarten bestellen?

Voordat jullie de huwelijkskaarten maken, een gratis proefkaartje bestellen en alle dierbaren een uitnodiging versturen, is het nodig om een goede gastenlijst te maken. Zo kom je er namelijk achter hoeveel trouwkaarten je minimaal moet bestellen. Maar wie ‘moet’ je uitnodigen voor de bruiloft? En hoeveel trouwkaarten heb je dus nodig? We helpen je hieronder heel graag op weg!

Wie uitnodigen voor de bruiloft?

Om te weten hoeveel trouwkaarten jullie moeten bestellen, is het natuurlijk handig om een gastenlijst te hebben. Oftewel: wie nodigen jullie allemaal uit voor de bruiloft? Vaak weten jullie al wel wie jullie sowieso bij de mooie dag willen hebben. Er wordt meestal ook onderscheid gemaakt tussen daggasten en avondgasten. Overdag komen de mensen die het dichtst bij jullie staan, en die jullie er dus de hele dag bij willen hebben. Dit zijn naaste familieleden zoals ouders, broers en zussen, grootouders en ooms en tantes. Ook jullie beste vrienden zijn vaak de hele dag aanwezig. Goed om te overwegen, is of jullie wel of geen kinderen erbij willen hebben.

Avondgasten zijn mensen die jullie heel dierbaar zijn en die alleen op het avondfeest komen. Denk hierbij aan:

  • Verre familie
  • Vrienden
  • Buren
  • Kennissen
  • Collega’s of zakelijke partners


Gastenlijst maken en adressenlijst samenstellen

Ga er samen rustig voor zitten en maak een gastenlijst voor de dag- en avondgasten. Let op: de daggasten die bijvoorbeeld de first look, ceremonie en het diner bijwonen, zijn uiteraard ook avondgasten. Stel jullie hebben 30 daggasten en zonder hen 70 avondgasten, dan komt het totaal dus op 100 avondgasten. Maak samen een gastenlijst en noteer alvast alle adressen. Zo weten jullie ook meteen welke adressen jullie nog moeten achterhalen om de adresetiketten te maken of om zelf (alvast) de enveloppen te schrijven.
 

Onderscheid maken tussen dag- en avondgasten

Hoeveel trouwkaarten bestellen nodig is, hangt af van het aantal dag- en avondgasten en hoe jullie hier onderscheid in maken. Wat vaak wordt gedaan, is twee verschillende huwelijkskaarten maken. Eén voor alle daggasten met een uitgebreide tijdlijn, de locatie(s), een dresscode en andere relevante informatie, en één voor alle mensen die alleen voor de avond uitgenodigd zijn. Hier komt minder informatie op te staan. Wat ook een optie is, is om één algemene trouwkaart te maken die voor zowel de dag- als avondgasten duidelijk is. Jullie kunnen dan een extra kaartje aan de uitnodigingen voor de daggasten toevoegen, zodat zij weten waar, wanneer en hoe laat ze verwacht worden. Komen jullie er niet uit hoe jullie dit willen aanpakken? Neem gerust contact op met onze kaartjesexperts, ze adviseren en helpen graag!

Lees ook: hoe moet je een envelop adresseren?

 

Hoeveel trouwkaarten bestellen?

Weten jullie precies hoeveel algemene trouwkaarten of hoeveel trouwkaarten er voor zowel de dag- als avondgasten besteld moeten worden? Dan is het heel eenvoudig om erachter te komen hoeveel trouwkaarten jullie precies moeten bestellen. Wij raden het namelijk aan om van iedere variant kaart zo’n 10% (vaak 5 tot 10 extra kaartjes) extra te bestellen. Zo heb je altijd genoeg kaarten voor het geval jullie toch iemand vergeten zijn, er een kaartje kwijtraakt of vies wordt én om zelf te bewaren.

Let op: als jullie bijvoorbeeld 30 daggasten hebben, dan betekent dit niet dat er ook 30 huwelijkskaarten besteld moeten worden. Vaak gaat het ook om stellen en gezinnen die samenwonen, waardoor je voor meerdere mensen maar één uitnodiging nodig hebt. Zet dit goed op een rijtje.

Lees ook: wanneer trouwkaarten versturen?


Wat kosten trouwkaarten?

Nu we het toch over hoeveel trouwkaarten bestellen hebben: wat kosten trouwkaarten eigenlijk? Het totaalbedrag hangt af van verschillende factoren. Denk bijvoorbeeld aan het formaat, rondhoeken, bijzondere vormen, foliedruk, de papiersoort en of het wel of geen ontwerp op maat is. De extra’s voor het trouwkaartje komen er natuurlijk ook bij. De prijs van trouwkaarten berekenen doe je eenvoudig in onze calculator. Deze vind je bij ieder kaartje. 

Extra besparen op trouwkaarten?

In sommige gevallen kan het slim en voordeliger zijn om extra trouwkaarten te bestellen. Stel dat jullie inclusief extra kaartjes uitkomen op 93 kaartjes en elk kaartje € 2,00 kost. Dan ben je in totaal € 186,00 kwijt. Bestellen jullie 100 kaartjes? Dan ontstaat er een interessante staffelkorting. Elk kaartje kost nu bijvoorbeeld maar €1,80 in plaats van € 2,00, waardoor je in totaal € 6,00 bespaart én extra kaartjes ontvangt. Ideaal! We vertellen graag meer over goedkope trouwkaarten.
 

Gratis proefkaartje bestellen

Hebben jullie een mooi ontwerp uitgekozen uit alle trouwkaarten en deze eigen gemaakt of helemaal zelf een trouwkaart gemaakt? Dan is het verstandig om voordat jullie de definitieve bruiloft uitnodigingen bestellen, een proefkaartje te bestellen. En wist je dat je een gratis proefkaartje kan bestellen bij Lief Leuk & Eigen? Maak eenvoudig een account aan, sla na de huwelijkskaarten maken het ontwerp op en bestel vervolgens een gratis proefkaartje om deze goed te controleren en beoordelen in het echt.

 

Gratis proefkaartje bestellen

Hoeveel trouwkaarten moeten we bestellen?

Bij het plannen van de bruiloft start je vaak met het bepalen van het budget en het maken van de gastenlijst. Als het goed is weet je dus al hoeveel mensen er op jullie mooie dag komen. Houd rekening met verschillende onderdelen van de dag: het kan zijn dat je overdag een kleine selectie mensen ontvangt en de rest pas aansluit tijdens of na het diner. Breng in kaart hoeveel gasten je verwacht en hoeveel trouwkaarten je dus (per dagdeel) nodig hebt. Wij raden het aan om er 5-10 ( in ieder geval 10%) extra te bestellen. Zo heb je extra kaartjes als je mensen onverhoopt toch vergeten bent op te schrijven, voor het plakboek, om in te lijsten of om bijvoorbeeld aan (schoon)ouders te geven. Lees hier meer over hoeveel trouwkaartjes bestellen.

Ik wil graag enveloppen mee bestellen, kan dat?

Wanneer je de trouwkaarten bij Lief Leuk & Eigen bestelt, laten we meteen een aantal enveloppen in het juiste formaat zien. Jullie kunnen de enveloppen met de oplage mee bestellen. Jullie kunnen ook met het proefkaartje enveloppen en eventueel adresetiketten mee bestellen. Deze kunnen jullie al schrijven voordat de oplage binnen is. Lekker efficiënt!

Ik wil graag twee verschillende teksten (bijvoorbeeld voor een dag- en avondgast)

Het kan zijn dat je onderscheid maakt tussen dag- en avondgasten. Of dat je iedereen bij de ceremonie of kerkdienst wilt hebben, maar niet bij het diner. Het is mogelijk om dezelfde trouwkaart met verschillende teksten te bestellen. Volg deze stappen om dit eenvoudig te doen:

1.    Sla je ontwerp op.
Begin met een trouwkaart ontwerpen of kies een design uit alle trouwkaarten en sla de eerste versie op met een duidelijke naam, zoals "Daggast uitnodiging".
 

2.    Maak een kopie.
Ga naar je account en open de sectie met opgeslagen kaartjes. Kopieer het kaartje en geef de nieuwe versie een naam die de tweede tekst aangeeft, bijvoorbeeld "Avondgast uitnodiging".
 

3.    Controleer en bestel.
Controleer de teksten van beide kaartjes zorgvuldig. We raden het aan om van beide kaartjes eerst een proefdruk te bestellen. Plaats beiden ontwerpen in het winkelmandje en selecteer ‘proefdruk bestellen’.


Voor de oplage bestellen, geldt:
Plaats het eerste kaartje in je winkelmandje, kies het aantal en de papiersoort. Klik daarna op 'Verder winkelen' om het tweede kaartje toe te voegen aan je winkelmandje. Heb je dit gedaan? Dan kan je nu beide oplages bestellen in één bestelling.

Houd er rekening mee dat het bestellen van twee verschillende teksten op één oplage wordt gezien als twee aparte oplages, waardoor er twee verschillende staffelprijzen ontstaan. Je kan er ook voor kiezen om één gezamenlijke oplage te bestellen met eenmalige extra kosten voor het tekstwisselen. Deze kosten bedragen in de meeste gevallen € 20,00. Dit kan voordeliger uitvallen dan twee losse oplages bestellen. Neem gerust contact met ons op, wij rekenen graag voor je uit wat het voordeligst is.

Hoe maak ik onderscheid tussen dag- en avondgasten bij het bestellen van trouwkaarten?

Overweeg om twee verschillende ontwerpen te maken: een voor daggasten met details over de ceremonie en het diner, en een eenvoudiger ontwerp voor avondgasten die alleen voor het feest worden uitgenodigd.

Wat als ik iemand vergeet op mijn gastenlijst?

Geen zorgen! Je kan altijd extra trouwkaarten bestellen of als het niet te veel extra werk is, een losse uitnodiging sturen aan de vergeten persoon.

Hoe kan ik snel en gemakkelijk trouwkaarten bestellen?

Kies een ontwerp uit alle trouwkaarten of kies voor zelf een trouwkaart maken Is het ontwerp klaar? Sla de laatste versie dan in je account op met een duidelijke naam. Bestel vanuit hier eenvoudig een proefkaartje of oplage.

Ik heb mijn kaartje besteld maar ik zie toch een fout, wat nu?

Heb je de oplage besteld maar zie je nog een fout voordat we het gedrukt hebben? Neem dan zo snel mogelijk contact met ons op, dan kijken we meteen het kaartje voor je na. Als we iets hebben aangepast sturen we een screenshot van het ontwerp en drukken we pas zodra we akkoord van jullie hebben ontvangen.

Kan ik extra kaarten bestellen na mijn eerste bestelling?

Ja, jullie kunnen altijd extra kaartjes nabestellen. Jullie mooie trouwkaart staat namelijk minstens een jaar in jullie account opgeslagen. Hierdoor is het altijd mogelijk om extra kaarten na te bestellen. 

Kan ik ook trouwkaarten laten ontwerpen door jullie en deze bestellen?

Willen jullie een trouwkaart op maat laten maken, in plaats van dat jullie er eentje uit alle trouwkaarten kiezen of zelf een trouwkaart maken? Dat is zeker mogelijk! Jullie kunnen ervoor kiezen om bijvoorbeeld alleen een illustratie te laten maken, maar ook om het volledige ontwerp uit handen te geven. Jullie mogen ook altijd even contact met onze design studio opnemen om de wensen te bespreken. We staan graag voor jullie klaar!

O jee, er staat een fout in de ontvangen oplage! Wat nu?

Wat vervelend om te horen! Het kan iedereen gebeuren, foutjes maken is natuurlijk menselijk. Tekstfouten zijn voor eigen verantwoording. Vind je de gemaakte fout echt onoverkomelijk en wil je graag de volledige oplage opnieuw gedrukt hebben? Bel ons dan voordat je de uitnodigingen voor de bruiloft naar dierbaren hebt verstuurd. Om je tegemoet te komen geven we je korting op de nieuwe oplage. Let op: hebben jullie de uitnodigingen al verstuurd, dan beschouwen we het als geaccepteerd.