Voordat jullie de huwelijkskaarten maken, een gratis proefkaartje bestellen en alle dierbaren een uitnodiging versturen, is het nodig om een goede gastenlijst te maken. Zo kom je er namelijk achter hoeveel trouwkaarten je minimaal moet bestellen. Maar wie ‘moet’ je uitnodigen voor de bruiloft? En hoeveel trouwkaarten heb je dus nodig? We helpen je hieronder heel graag op weg!
Om te weten hoeveel trouwkaarten jullie moeten bestellen, is het natuurlijk handig om een gastenlijst te hebben. Oftewel: wie nodigen jullie allemaal uit voor de bruiloft? Vaak weten jullie al wel wie jullie sowieso bij de mooie dag willen hebben. Er wordt meestal ook onderscheid gemaakt tussen daggasten en avondgasten. Overdag komen de mensen die het dichtst bij jullie staan, en die jullie er dus de hele dag bij willen hebben. Dit zijn naaste familieleden zoals ouders, broers en zussen, grootouders en ooms en tantes. Ook jullie beste vrienden zijn vaak de hele dag aanwezig. Goed om te overwegen, is of jullie wel of geen kinderen erbij willen hebben.
Avondgasten zijn mensen die jullie heel dierbaar zijn en die alleen op het avondfeest komen. Denk hierbij aan:
Ga er samen rustig voor zitten en maak een gastenlijst voor de dag- en avondgasten. Let op: de daggasten die bijvoorbeeld de first look, ceremonie en het diner bijwonen, zijn uiteraard ook avondgasten. Stel jullie hebben 30 daggasten en zonder hen 70 avondgasten, dan komt het totaal dus op 100 avondgasten. Maak samen een gastenlijst en noteer alvast alle adressen. Zo weten jullie ook meteen welke adressen jullie nog moeten achterhalen om de adresetiketten te maken of om zelf (alvast) de enveloppen te schrijven.
Hoeveel trouwkaarten bestellen nodig is, hangt af van het aantal dag- en avondgasten en hoe jullie hier onderscheid in maken. Wat vaak wordt gedaan, is twee verschillende huwelijkskaarten maken. Eén voor alle daggasten met een uitgebreide tijdlijn, de locatie(s), een dresscode en andere relevante informatie, en één voor alle mensen die alleen voor de avond uitgenodigd zijn. Hier komt minder informatie op te staan. Wat ook een optie is, is om één algemene trouwkaart te maken die voor zowel de dag- als avondgasten duidelijk is. Jullie kunnen dan een extra kaartje aan de uitnodigingen voor de daggasten toevoegen, zodat zij weten waar, wanneer en hoe laat ze verwacht worden. Komen jullie er niet uit hoe jullie dit willen aanpakken? Neem gerust contact op met onze kaartjesexperts, ze adviseren en helpen graag!
Lees ook: hoe moet je een envelop adresseren?
Weten jullie precies hoeveel algemene trouwkaarten of hoeveel trouwkaarten er voor zowel de dag- als avondgasten besteld moeten worden? Dan is het heel eenvoudig om erachter te komen hoeveel trouwkaarten jullie precies moeten bestellen. Wij raden het namelijk aan om van iedere variant kaart zo’n 10% (vaak 5 tot 10 extra kaartjes) extra te bestellen. Zo heb je altijd genoeg kaarten voor het geval jullie toch iemand vergeten zijn, er een kaartje kwijtraakt of vies wordt én om zelf te bewaren.
Let op: als jullie bijvoorbeeld 30 daggasten hebben, dan betekent dit niet dat er ook 30 huwelijkskaarten besteld moeten worden. Vaak gaat het ook om stellen en gezinnen die samenwonen, waardoor je voor meerdere mensen maar één uitnodiging nodig hebt. Zet dit goed op een rijtje.
Lees ook: wanneer trouwkaarten versturen?
Nu we het toch over hoeveel trouwkaarten bestellen hebben: wat kosten trouwkaarten eigenlijk? Het totaalbedrag hangt af van verschillende factoren. Denk bijvoorbeeld aan het formaat, rondhoeken, bijzondere vormen, foliedruk, de papiersoort en of het wel of geen ontwerp op maat is. De extra’s voor het trouwkaartje komen er natuurlijk ook bij. De prijs van trouwkaarten berekenen doe je eenvoudig in onze calculator. Deze vind je bij ieder kaartje.
In sommige gevallen kan het slim en voordeliger zijn om extra trouwkaarten te bestellen. Stel dat jullie inclusief extra kaartjes uitkomen op 93 kaartjes en elk kaartje € 2,00 kost. Dan ben je in totaal € 186,00 kwijt. Bestellen jullie 100 kaartjes? Dan ontstaat er een interessante staffelkorting. Elk kaartje kost nu bijvoorbeeld maar €1,80 in plaats van € 2,00, waardoor je in totaal € 6,00 bespaart én extra kaartjes ontvangt. Ideaal! We vertellen graag meer over goedkope trouwkaarten.
Hebben jullie een mooi ontwerp uitgekozen uit alle trouwkaarten en deze eigen gemaakt of helemaal zelf een trouwkaart gemaakt? Dan is het verstandig om voordat jullie de definitieve bruiloft uitnodigingen bestellen, een proefkaartje te bestellen. En wist je dat je een gratis proefkaartje kan bestellen bij Lief Leuk & Eigen? Maak eenvoudig een account aan, sla na de huwelijkskaarten maken het ontwerp op en bestel vervolgens een gratis proefkaartje om deze goed te controleren en beoordelen in het echt.
Gratis proefkaartje bestellen