Wanneer trouwkaarten versturen?

Wanneer je de kaarten verstuurt hangt af van jullie speciale dag

Jullie hebben een mooi ontwerp uit alle trouwkaarten uitgezocht of zijn al bezig geweest met huwelijkskaarten maken, een papiersoort kiezen, knopen doorhakken, enveloppen kiezen, adresetiketten plakken en misschien nog wel veel meer dan dat. En eindelijk is het zover: de huwelijkskaarten gaan de deur uit! Maar wanneer doe je dat, de trouwkaarten versturen? De meningen over wanneer de uitnodigingen van de bruiloft verstuurd moeten worden zijn een beetje verdeeld. Het ene stel verstuurt ze een half jaar voor de bruiloft, het andere stel zes weken vooraf. Wanneer je de trouwkaarten moet versturen hangt namelijk af van een aantal factoren. Is er een save the date kaart verstuurd? Woont iedereen in Nederland of kan het langer duren voor het trouwkaartje binnen is? Gaat het om een bruiloft in eigen land of trouwen jullie in het buitenland en moeten gasten zelf nog van alles regelen? Op basis van al deze factoren kan je bepalen wanneer jullie de huwelijkskaarten moeten versturen.

Moeten jullie de trouwkaarten nog bestellen? Lees hier meer over trouwkaarten bestellen.

Wanneer save the date kaarten versturen?

Na de verloving kunnen jullie langzaam starten met het plannen van de bruiloft. Jullie kiezen een datum, maken een gastenlijst voor zowel de dag- als avondgasten en sturen de save the date uitnodigingen. Een save the date is een manier om op tijd aan jullie gasten te laten weten wanneer de bruiloft plaatsvindt. Dit is extra belangrijk als jullie snel trouwen, op een bijzondere of populaire dag trouwen of als het op een doordeweekse dag plaatsvindt. Alle gasten kunnen dan op tijd vrij nemen van het werk en rekening houden met het plannen van vakanties. Om ervoor te zorgen dat zoveel mogelijk dierbaren op jullie huwelijksdag aanwezig zijn, versturen jullie de save the date kaartjes. Dit doen de meeste stellen 8-12 maanden van tevoren. Bij een bruiloft in het buitenland (of veel buitenlandse gasten) wordt de save the date kaart 12-16 maanden van tevoren verstuurd.

TIP: trouwen jullie in de lente of zomer, stuur dan je save the date uiterlijk in januari. Dat is namelijk de maand dat de meeste mensen vakantieplannen gaan maken. 

Bruiloft in Nederland - Hoeveel weken van tevoren trouwkaarten versturen?

Als jullie in Nederland trouwen en de save the date kaarten er op tijd uit zijn gegaan, worden de trouwuitnodigingen zo’n 12 weken voor de bruiloft verstuurd. Mensen weten namelijk al wanneer jullie prachtige dag plaatsvindt en hebben dan nog ruim de tijd om vervoer, een verblijf, hun outfit en een huwelijkscadeau te regelen. Met 12 weken is er genoeg tijd om te reageren (RVSP) én er is genoeg urgentie waardoor mensen in de actiestand gaan en echt toeleven naar jullie huwelijksdag. Volgens de etiquette is het verstuurmoment uiterlijk 6 weken van tevoren. Toch wordt het door de gasten enorm gewaardeerd als de uitnodigingen eerder binnen zijn.

Trouwkaarten maken of laten maken, drukken, laten leveren én verzendklaar maken duurt bij elkaar gemiddeld 6 weken. Zorg dat je uiterlijk 18 weken voor de bruiloft begint met de bruiloft uitnodigingen, dan weet je zeker dat het helemaal goed komt.

Bruiloft in het buitenland - Hoeveel weken van tevoren trouwkaarten versturen?

Trouwen jullie in het buitenland en moeten de gasten zelf hun vervoer en/of verblijf regelen? Of komen er veel buitenlandse gasten naar jullie bruiloft in Nederland? Dan is het verstandig om de trouwkaarten eerder te versturen. Namelijk zo’n 4 maanden van tevoren. De genodigden weten al wel een en ander dankzij de save the date kaartjes, maar toch is het fijn om net wat meer informatie te ontvangen om het vervoer en de accommodatie zo goed mogelijk uit te zoeken. Op een save the date kaart staat vaak wel het land, de stad of de streek, maar niet de trouwlocatie zelf. Het zou zonde zijn als jullie gasten veel te ver van de trouwlocatie af verblijven en dit voor onnodige stress of ongemakken zorgt.

Huwelijkskaarten versturen? Controleer vooraf goed het (gratis) proefkaartje! Wist je dat je het eerste proefkaartje gratis krijgt van ons? Maak een account aan en bestel eenvoudig een gratis proefdruk van het geboortekaartje 
 

Proefkaartje binnen? Lees hier meer over het proefkaartje controleren.

Wat je moet weten over de RSVP-deadline en de follow-up

We hebben jullie verteld wanneer jullie de bruiloft uitnodigingen moeten versturen, zowel bij een bruiloft in Nederland als in het buitenland. Maar wat ook goed is om te weten als jullie de huwelijkskaarten versturen, is hoe het precies zit met de RSVP-deadline en de follow-up. Geef in de uitnodiging aan dat jullie een RSVP-deadline (Répondez s'il vous plaît, Frans voor: antwoord alstublieft), hebben en jullie dus graag vóór een uiterlijke datum weten of iemand er wel of niet bij is. De meeste bruidsparen willen dit 3-4 weken voor de bruiloft weten. Zet dit dus op de trouwkaart. Heb je geen reactie ontvangen? Dan is het verstandig om gasten vriendelijk aan de RSVP-deadline te herinneren.

Het is zover: jullie gaan de trouwkaarten nu écht versturen!

Zijn jullie helemaal klaar om de uitnodigingen te versturen? Was het proefkaartje goed, hebben jullie de oplage in huis en zijn de trouwkaarten voorzien van mooie enveloppen, sluitstickers, adresetiketten, lakzegels, knijpertjes en/of andere leuke extra’s voor de trouwkaart? Dan kunnen ze de deur uit! Een tipje van ons: houd de trouwkaarten voor de dag- en avondgasten goed gescheiden zodat hier geen verwarring over ontstaat. Kiezen jullie voor één ontwerp trouwkaart versturen en doen jullie hier een extra kaartje in voor de daggasten? Dan is het minder riskant, maar moet er alsnog goed opgelet worden. Het is tóch vervelend als een avondgast per ongeluk de volledige dag aanwezig is of andersom.

Tip: het is erg leuk om gepersonaliseerde postzegels te gebruiken voor de uitnodigingen. Voor een kleine meerprijs kan je bijvoorbeeld jullie trouwlogo (als jullie een trouw huisstijl hebben laten maken) of een foto van jullie aan de postzegel toevoegen. Een erg leuk detail om het plaatje helemaal compleet en eigen te maken!
 

Meer weten over trouwkaarten versturen?

Huwelijkskaarten versturen is een van de leukste onderdelen van een bruiloft plannen. Heb je meer vragen over “wanneer moet ik bruiloft uitnodigingen versturen”? Bekijk hieronder de meest gestelde vragen of neem contact met ons op. Wij staan heel graag voor jullie klaar.
 

Veel gestelde vragen